Administratorem danych osobowych jest N4U Sp. z o.o., ul. Moniuszki 8/10, 48-300 Nysa, KRS 0000672585, NIP 7532443434. W sprawach danych osobowych można pisać na adres redakcja@nysamedia.pl lub na adres siedziby. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
| Cel | Dane | Podstawa (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Działanie i bezpieczeństwo Portalu | adres IP, typ przeglądarki, adres podstrony, czas wizyty (logi serwera) | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes: bezpieczeństwo i ciągłość działania | 14 dni |
| Wyszukiwarka sesji: odpowiedzi i limity | treść Zapytań, jednokierunkowy skrót (hash) adresu IP — pełnego adresu nie przechowujemy, identyfikator rozmowy, czas, Kod dostępu | art. 6 ust. 1 lit. b — świadczenie usługi; lit. f — ochrona przed nadużyciami | 12 miesięcy; zapisane odpowiedzi na powtarzające się pytania — 7 dni |
| Sprzedaż Pakietów zapytań i Usług reklamowych | adres e-mail, Kod dostępu, dane transakcji; przy fakturze: nazwa, NIP, adres; przy reklamie: dane osoby kontaktowej i Materiał reklamowy | art. 6 ust. 1 lit. b — umowa; lit. c — obowiązki podatkowe i rachunkowe | czas trwania umowy, a dokumenty księgowe 5 lat od końca roku podatkowego |
| Reklamacje, odstąpienia, dochodzenie roszczeń | dane z reklamacji i korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. c i f | do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Kontakt e-mail z redakcją | adres e-mail, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f — odpowiedź na wiadomość | 12 miesięcy od zakończenia korespondencji |
Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do zakupu: wymaga go Operator płatności, a Usługodawca wysyła na niego potwierdzenie umowy i Kod dostępu. Korzystanie z bezpłatnej części Portalu nie wymaga podawania żadnych danych.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Usługodawcy działają na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO).
Każdy ma prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Można też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Usługodawca nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne (art. 22 RODO); automatyczne limity Zapytań takimi decyzjami nie są.
Portal publikuje materiały dziennikarskie oraz nagrania, transkrypcje i dokumenty z jawnych sesji Rady Miejskiej w Nysie, zawierające dane radnych, urzędników i innych osób zabierających głos. Przetwarzanie tych danych w ramach działalności dziennikarskiej podlega wyłączeniom z art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (art. 85 RODO). Uwagi do tych materiałów można kierować do redakcji na adres redakcja@nysamedia.pl.
O zmianach Polityki prywatności Usługodawca informuje na Portalu. Wersja obowiązuje od dnia 26 października 2026 r.